Boste ostali samo povprečen AI uporabnik ali postali ustvarjalec AI priložnosti?

Posted by Aleš Štempihar

Štirje premiki, ki vodji HR ponujajo priložnost s pomočijo AI postati zgled zaposlenim in hkrati okrepiti svojo vlogo pri vodstvu

Kot napredni HR vodja ste verjetno že uporabili AI za pripravo opisa delovnega mesta, osnutek internega sporočila ali analizo povratnih informacij zaposlenih. Morda ste organizirali tudi kakšno AI usposabljanje za zaposlene. Vse to je koristno – toda vprašanje, ki se odpira, je: ali je to dovolj?

V letu 2026 se bo razkorak med tistimi, ki AI uporabljajo le za posamezne naloge, in tistimi, ki z njim resnično ustvarjajo vrednost, občutno povečal. Za vodjo HR to ni le vprašanje lastne uporabe AI. Je priložnost: postati zgled zaposlenim, kako se AI uporablja premišljeno in poslovno usmerjeno, in hkrati okrepiti svojo pozicijo pri vodstvu.

V IIBA Slovenija predlagamo štiri premike, ki vas lahko popeljejo od povprečnega AI uporabnika do ustvarjalca AI priložnosti – na svoj, HR-ju lasten način.

1. Od pisanja promptov h gradnji konteksta

Začnimo pri osnovnemu. Če AI uporabljate tako, da vsakič znova napišete navodilo in upate na ustrezen rezultat, ste na ravni povprečnega uporabnika. Rezultati so največkrat dobri, s včasih preveč generični oziroma premalo prilagojeni vašim situacijam.

Potreben premik je v tem, da AI-ju zagotovite kontekst: kaj vaša organizacija ceni, kakšne so njene vrednote, kakšna je kultura, kakšne kompetence potrebujejo vaši zaposleni, kašna so vaša delovna mesta, kaj so odločitve, ki jih morajo sprejemati vaši vodje, kakšni so njihovi izzivi, kakšni so strateški cilji in pomembne tematike vašega vodstva. Ko AI razume vaše okolje, so rezultati boljši in bolj relevantni – pri več nalogah hkrati. Enako kot pri vključevanju novega sodelavca v vaše podjetje.

V praksi to pomeni, da strukturirano zapisani kompetenčni modeli, vrednote organizacije, opisi delovnih mest in poslovnih vlog, pravilniki o nagrajevanju, ipd. niso le HR dokumentacija – so kontekst, ki AI-ju omogoča, da vam pomaga bolje, hitreje in natančneje.

2. Od klepeta k nalogam in naprej k celovitemu pristopu

Klepet z AI je je koristen. Toda vodja HR, ki ostane na tej ravni, zamuja priložnost. Naslednji korak: AI ne le odgovarja na vaša vprašanja, temveč opravlja naloge – pripravlja osnutke razvojnih načrtov, analizira podatke o zavzetosti zaposlenih, preverja skladnost opisov delovnih mest s kompetencami.

Še korak naprej: kako AI postane del načina, kako HR funkcija deluje? Kako vam pomaga pri celovitem pogledu na izkušnjo zaposlenega, pri povezovanju kadrovskih podatkov s poslovnimi kazalniki, pri pripravi argumentov za vodstvo?

Tu se odpre priložnost, ki presega HR: ko razumete, kako AI spremeni način dela, lahko to razumevanje delite z vodji in zaposlenimi. Ne kot AI strokovnjak, temveč kot nekdo, ki je sam preizkusil pot in lahko drugim pomaga pri prvih korakih.

3. Od orodja k partnerskemu odnosu z AI

Orodje uporabite, ko ga potrebujete. Partner je nekdo, ki je ob vas, vas opomni na stvari, ki jih v naglici spregledate, in vam pomaga ostati osredotočeni.

Predstavljajte si AI kot kolega v HR ekipi – nekdo, ki vas opomni na bližajoče se roke razvojnih pogovorov, vas opozori na vzorce v podatkih o odsotnosti, vam pomaga pripraviti sporočilo za zaposlene ob organizacijski spremembi. Ne gre za to, da vas nadomesti. Gre za to, da vam pomaga biti boljši pri tem, kar že delate – in da imate več časa za tisto, kar je resnično pomembno: za ljudi.

Ko AI postane vaš proaktiven partner, lahko vi ostanete proaktivni tam, kjer je vaša vloga nepogrešljiva: pri razumevanju potreb zaposlenih, pri graditvi zaupanja, pri stvareh, ki jih tehnologija ne more nadomestiti.

4. Od uporabe k vrednosti – za organizacijo in za vas

Povprečen uporabnik šteje, kolikokrat je uporabil AI. Arhitekt AI priložnosti pokaže, kakšno vrednost je ustvaril.

Za vodjo HR je ta premik posebna priložnost. Ko lahko vodstvu pokažete, da ste z AI izboljšali kakovost selekcijskega procesa, skrajšali čas uvajanja novih zaposlenih, se odzvali na prve znake fluktuacije, bolje analizirali zavzetost zaposlenih, pomagali vodjem definirati odločitve in jih dodati k opisom njihovih delovnih mest. To niso le HR naloge, to je prispevek k boljšemu poslovanju organizacije, To je nekaj kar vodstvo ceni.

S tem pridobite dvoje hkrati. Prvič: postanete zgled zaposlenim, kako AI uporabljati premišljeno, usmerjeno v rezultate, ne v uporabo samo. Drugič: okrepite svojo pozicijo pri vodstvu – ne kot kadrovska funkcija, ki sledi trendom, temveč kot poslovni partner, ki razume, kako z AI ustvarjati merljivo vrednost za organizacijo.

Spodbuda

Pot od povprečnega AI uporabnika do ustvarjalca AI priložnosti je naravna pot nadgradnje vaše vloge. Postane lahko sredstvo za spremembo miselnosti ostalih (poslovnih funkcij) do vašega dela in rezultatov. Je priložnost, da s svojim zgledom pokažete zaposlenim, kako se AI smiselno uporablja, in da hkrati vodstvu pokažete širino svojega poslovnega razumevanja.