Kaj mi bodo spremembe
Gostujoči avtor bloga: Sebastjan Černak
Oktober 2018
Sem Sebastjan Černak in sem pridobil naziv univerzitetni diplomirani organizator dela. Na področju analize in optimizacije delovnih procesov delam že več kot 6 let. V tem času sem imel možnost sodelovati na številnih projektih, ki so vključevali različne notranje in zunanje strokovnjake z raznovrstnimi interesi. Pri tem je vedno bil največji izziv te interese povezati v eno delujočo celoto, ki bi podjetju in zaposlenim omogočila optimalno delovanje. Dobre tehnike prinašajo pozitivne spremembe, ki jih vnesemo strokovnjaki v optimizacijo delovnih procesov. Na IIBA šoli poslovno analitičnih pristopov sem se seznanil z dodatnim znanjem in tehnikami, ki mi bodo koristile kot poslovnemu analitiku pri nadalnjem delu.
Kaj mi bodo spremembe?
Kot poslovno procesni analitik sem bil priča velimu projektu, ki ga je vodil projektni vodja z ogromno izkušnjami, kar mi pri delu veliko pomaga.
Vir: https://all-free-download.com/
Pri pripravljanju določene analize procesa smo naleteli na konkretno aktivnost za katero skrbnik procesa ter deležniki niso poznali odgovora na vprašanje »Zakaj tako delajo«? Pri nadaljnjem spraševanju je bil edini odgovor, ki smo ga prejeli »Ker tako delamo že od nekdaj.«
Projektni vodja je bil radoveden ali smo že slišali za anekdoto o »Cesaričinh vijolicah?« Ta anekdota nam ni bila poznana, zato jo je delil z nami.
Zakaj torej sprememba?
Cesarica je zbolela in je bila primorna odležati deset dni v svoji spalnici. Tako je imela čas za opazovanje narave, med katerim je odkrila nekaj nenavadnega. Običajno je bilo, da so vojaki stražilii na obzidju ali v poslopjih. Tukaj pa je korakal vojak ob bajerju ter se dan in noč izmenjaval z drugimi vojaki v presledkih ene ure. Cesarico je zanimalo zakaj stražijo bajer in vodja straže ji pojasnil, da je tak ukaz že od nekdaj, za katerega pa ni poznam razloga. Cesarica je nadaljevla z raziskovanjem in vprašala poveljnika osebne straže od katerega je dobila enak odgovor. Z odgovorom ni bila zadovoljna in je še naprej iskala razloge pri generalih ter njegovih svetovalcih. Odgovor je ostajal enak. Ukaz so vsi izpolnjevali vendar nihče ni vedel zakaj.
Nato se je spomnila na dojiljo, ki je bila v palači že od nekdaj in verjetno bi ona vedela zakaj. Le-ta se je spomnila razloga in ji ga pojasnila: »Ko si bila mala punčka stara približno per let, si zelo rada nabirala vijolice ob bajerju ter jih vsak dan nosila svojemu očetu. Očetu je bilo to tako všeč, da je k bajeru poslal vojaka, ki je stražil vijolice, da jih kdo ne bi pohodil ali odtrgal.«
Smisel spremembe
Danes tam ni več vijolic, vendar vojaki še vedno stražijo bajer. Potrebne so spremembe, ki bodo koristile trenutnemu namenu.
Vir: https://all-free-download.com/
Imate tudi svojo zgodbo o IIBA Slovenija, ki bi jo želeli deliti? Pišite nam na info@slovenia.iiba.org